Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und ambitionierte Assistenz der
Geschäftsleitung (m/w/d).
Die Trendwerk Studios GmbH & Co. KG sind ein traditionsreiches, mittelständisches
Unternehmen in Ostwestfalen-Lippe, spezialisiert auf Werbefotografie und hybride ContentProduktion mit Fokus auf Interieur-Fotografie.
Für unsere anspruchsvollen Kunden aus der Möbelbranche realisieren wir hochwertige
Produktinszenierungen – von großräumigen Architekturen bis hin zu kleinteiligen Accessoires.
Dabei sind wir immer am Puls der Zeit und verbinden kreative Ideen mit professioneller
Umsetzung.
Deine Aufgaben
-
Allrounder und Organisationstalent: Als vielseitiges „Multitalent“ übernimmst du
eigenverantwortlich unterschiedlichste Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft
alles reibungslos läuft – von der vorbereitenden Buchhaltung und sämtlichen
Personalangelegenheiten über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Logistik und
weiteren organisatorischen Themen. Dabei behältst du stets den Überblick und packst
dort mit an, wo du gebraucht wirst. -
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
-
Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
-
Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
-
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
-
Koordination interner und externer Ansprechpartner
-
Eigenständige Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge
-
Übernahme und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben
-
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
-
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Dein Profil
-
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz
der Geschäftsleitung -
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
-
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
-
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
-
Sicheres und professionelles Auftreten
-
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-
Sicherer Umgang mit macOS und gängigen digitalen Tools
-
DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
-
Du bist ein echter Allrounder, denkst mit und hast Freude daran, Verantwortung zu
übernehmen -
Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und findest
eigenständig pragmatische Lösungen
Was wir bieten
-
Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
-
Eine kreative und dynamische Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und jungen
Team -
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
-
Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Fahrradleasing
-
Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie ein gemeinsames Frühstück alle zwei Wochen
-
Leistungsgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub
-
Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und direktem Austausch
mit der Geschäftsleitung